De Bike Assistant is ontworpen om snel en eenvoudig in te spelen op de volgende actuele items, te weten:
Financieel (kilometerregistratie en -vergoeding)
Vitaliteit (fysiek en mentaal)
Milieu (CO2 besparing)
Hygiëne n.a.v. het Coronavirus
Basisfunctionaliteit van de Bike Assistant is de automatische kilometerregistratie en -vergoeding aan de hand van (werk gerelateerde) activiteiten. Aan het einde van de maand wordt automatisch gerapporteerd hoeveel woon-werkactiviteiten zijn geregistreerd. Aan de hand hiervan kan de HR-afdeling de financiële compensatie eenvoudig door de salarisadministratie laten verwerken.
Overige voordelen voor de werkgever zijn:
Overzicht aantal fietsers en gereden kilometers binnen de organisatie
Kostenoverzicht gebaseerd op de activiteiten (minimale administratieve handelingen)
Diverse KPI’s middels een dashboard, zoals de bijbehorende CO2-besparing
Met de Bike Assistant proberen we daarnaast de fietser te ontzorgen in zijn fietsbeleving richting zijn werk:
Weersvoorspelling gedurende zijn route, aangevuld met het advies wanneer te vertrekken om droog over te komen
Inzage in publieke, private en premium assets, zoals parkeren en opladen van de e-bikes. Later aangevuld met inzage in capaciteit en bezettingsgraad, de mogelijkheid om deze te reserveren en zelfs contactloos te openen
Webshopfunctionaliteit voor het bestellen van fietskleding welke via de werkkostenregeling afgehandeld kan worden
Integratie met een lokaal servicepunt voor het plannen van onderhoud aan de fiets (inclusief vervangend vervoer)
Activering
In de app kan de fietser eenvoudig bij de HR-afdeling een aanvraag indienen om de bovenstaande functionaliteiten te activeren. Deze aanvraag verschijnt in het HR-portaal en kan vervolgens door de werkgever worden goedgekeurd
Voor meer informatie of vragen omtrent de werking en/of het gebruik van de Bike Assistant neem dan contact op via onderstaande knop.